Электронный документооборот (ЭДО) для бизнеса

Тариф "СТАРТОВЫЙ" по Вологодской области

Обменивайтесь документами с контрагентами онлайн — быстро, безопасно и без бумаги.

1000

р.

Электронный документооборот (ЭДО) — это современный способ взаимодействия между компаниями через интернет. Такая система позволяет отправлять счета, акты, накладные, УПД, а также другие документы контрагентам онлайн без печати и курьерской доставки. отправляемые файлы подписываются электронной подписью (КЭП). они имеют такую же юридическую силу, как и бумажные.
Переход на "цифру" помогает компаниям ускорить бизнес-процессы, снизить расходы, упростить работу бухгалтерии. файлы данных передаются через оператора ЭДО, доставляются получателю за несколько секунд.

Получить консультацию

Нам доверяют 10 000+ компаний

Преимущества электронного документооборота

Использование системы ЭДО дает бизнесу множество преимуществ

Быстрый обмен

Прежде всего вы получаете значительную экономию времени. Вся "первичка" создается и отправляется за несколько минут, а контрагент получает их практически мгновенно.

Экономия на бумаге и доставке

Еще одно важное преимущество — снижение расходов. Компании больше не нужно тратить деньги на бумагу, печать, курьерские услуги, а также хранение архивов. Все файлы данных находятся в электронном виде, доступны в любое время.

Юридическая значимость

Документы, подписанные КЭП, имеют такую же юридическую силу, как бумажные с подписью и печатью. Это закреплено законодательством и позволяет использовать их при взаимодействии с контрагентами, государственными органами. Документы через ЭДО принимаются налоговыми органами, они могут использоваться в бухгалтерском, налоговом учете.

Снижение количества ошибок

Такой подход также помогает снизить количество ошибок. Файлы формируются автоматически, а данные можно подтягивать из бухгалтерских и учетных систем. Это особенно удобно при работе с большим количеством листов.

Электронный архив

Кроме того, система ЭДО обеспечивает безопасное хранение документов. Все данные передаются по защищенным каналам связи, хранятся в архиве. При необходимости нужные файлы можно найти за несколько секунд.

Сколько стоит электронный документооборот

Цены для бизнеса любых размеров

LET'S GO!

Исходящих док-тов

Руб.

Купить

1 200

9 400

LET'S GO!

Исходящих док-тов

Руб.

Купить

500

4 500

LET'S GO!

Исходящих док-тов

Руб.

Купить

200

2 000

Тариф "Стартовый"

Тариф "Базовый"

Тариф "Стандартный"

Тариф "UP"

Тариф "Успешный Бизнес"

Внимание!

Это цены для Вологодской области. Если вы из другого региона, просто позвоните нам по телефону 8(8202) 74-70-80 или оставьте заявку — мы рассчитаем стоимость специально для вас.

Тариф "Набирая обороты"

Оставить заявку

Стоимость лицензии зависит от выбранного тарифа и количества отправленных пакетов. Большинство операторов предлагают несколько тарифных планов, которые подходят для компаний разного масштаба.

Небольшие компании могут выбрать базовый тариф для обмена с контрагентами. Более крупные организации используют расширенные тарифы с интеграциями и дополнительными функциями.

В любом случае использование электронного документооборота позволяет значительно сократить расходы на бумажный офис, повысить эффективность работы.

Дополнительно все тарифы включают:

Неограниченный прием и подписание документов

Модуль интеграции с 1С

Роуминг с абонентами любого оператора документооборота

Круглосуточная техническая поддержка по телефону:

в рабочее время 8(8202) 74-70-80
в не рабочее время, выходные и праздничные дни 67-69-10

Что не включено в тарифы:

Защищенный носитель – Рутокен

Электронная подпись КЭП

Обмен с торговыми площадками СБЕР-А и АСТ-ГОЗ (цена 6 000 руб. в год)

Обмен с торговой площадкой РТС-Тендер (цена 6 500 руб. в год)

Лицензия на Криптопро csp 5.0

Исходящих док-тов

LET'S GO!

Руб.

Купить

3 000

22 200

Исходящих док-тов

LET'S GO!

Руб.

Купить

5 000

33 500

Исходящих док-тов

LET'S GO!

Руб.

Купить

10 000

54 000

Какие задачи решает ЭДО

Обмен документами с контрагентами

Обмен с контрагентами через ЭДО позволяет значительно ускорить документооборот: счета, акты, накладные доставляются за несколько секунд. Компании экономят на бумаге, печати, курьерской доставке, а также уменьшают риск ошибок при ручной обработке. Кроме того, все они хранятся в электронном архиве, всегда доступны для быстрого поиска, проверки.

Автоматизация бухгалтерии

Автоматизация бухгалтерии позволяет сократить время на обработку данных, уменьшить количество ошибок при их вводе. Документы формируются, обрабатываются автоматически, а данные синхронизируются с бухгалтерскими системами, например с 1С. Это упрощает работу бухгалтерии, ускоряет подготовку отчетности, делает финансовый учет более прозрачным.

Хранение документов

Хранение бухгалтерии в электронном виде позволяет быстро находить нужные файлы, получать доступ к ним в любое время. Такой архив защищает данные от потери, повреждения или несанкционированного доступа. Кроме того, компании экономят место, расходы на хранение бумажных архивов.

Ускорение согласования

ЭДО значительно ускоряет согласование документов, так как все этапы проходят онлайн без передачи бумажных копий. Участники могут быстро просматривать, подписывать, отправлять из любой точки, где есть интернет. Это сокращает время согласования, помогает быстрее завершать сделки, а также бухгалтерские операции.

Какие данные можно отправлять через ЭДО

Документ
Назначение
УПД
Универсальный передаточный документ
Счет-фактура
Бухгалтерский учет
Акт
Подтверждение услуг
Накладная
Передача товаров
Договор
Юридическое оформление

Система электронного документооборота позволяет обмениваться большинством бухгалтерских, а также юридических документов. Через него можно отправлять счета-фактуры, универсальные передаточные документы (УПД), акты выполненных работ, товарные накладные, договоры.

Также можно передавать дополнительные сведения : счета на оплату, спецификации, приложения к договорам, другие файлы. Это делает систему универсальным инструментом для работы с контрагентами.

Файлы данных имеют юридическую силу, принимаются налоговыми органами. При проверках их можно предоставить в утвержденном формате налогового органа.

Как работает электронный документооборот

Процесс обмена данными через ЭДО состоит из нескольких простых шагов. Сначала пользователь создает документ в системе или в бухгалтерской программе. После этого подписывается КЭП (ЭЦП), отправляется контрагенту через оператора документооборота.

Контрагент получает отправленный файл в своем сервисе электронного документооборота и также подписывает его своей кэп.

После подписания документ считается юридически значимым, может использоваться в бухгалтерском, налоговом учете.

Такая схема обмена позволяет полностью отказаться от бумажного документооборота, значительно ускорить взаимодействие между компаниями.

ЭДО для разных типов бизнеса

ЭДО для интернет-магазинов

Цифровизация помогает интернет-магазинам быстрее обмениваться данными с поставщиками, службами доставки, маркетплейсами. Счета, накладны, УПД отправляются онлайн и автоматически сохраняются в системе, что упрощает работу бухгалтерии. Это снижает расходы на бумажный документооборот, ускоряет обработку заказов, поставок.

ЭДО для бухгалтерии

Цифровой подход в бизнесе значительно упрощает работу бухгалтерии за счёт автоматизации обмена, снижения ручного ввода данных. Документы поступают в систему в электронном виде, их легко проверять, подписывать, сохранять в архиве. Это помогает быстрее обрабатывать данные, снижает вероятность ошибок, ускоряет подготовку бухгалтерской и налоговой отчётности.

ЭДО для торговых компаний

Цифровизация помогает торговым компаниям быстрее обмениваться документами с поставщиками и партнерами. Накладные, счета, УПД отправляются и подписываются онлайн, что ускоряет оформление поставок, снижает время обработки данных. Это упрощает учет товаров, уменьшает количество ошибок, повышает эффективность работы компании.

ЭДО для производителей

Цифровой документооборот помогает производственным компаниям ускорить обмен документами с поставщиками сырья, партнёрами и дистрибьюторами. Заказы, накладные, акты можно отправлять и подписывать онлайн, что ускоряет поставки, снижает время обработки данных. Это упрощает контроль, повышает эффективность производственных процессов.

Интеграция ЭДО с бизнес-системами

Современные сервисы документооборота поддерживают интеграцию с различными бизнес-системами. Чаще всего компании подключают ЭДО к бухгалтерским программам и CRM-системам.
Особенно популярна интеграция с 1С. Она позволяет отправлять, получать документы прямо из бухгалтерии без необходимости заходить в отдельный сервис. Все созданные файлы автоматически сохраняются в системе учета.
Кроме того, многие сервисы предоставляют API для интеграции с внутренними системами компании. Это позволяет полностью автоматизировать обмен и исключить ручную обработку данных.

Как подключить ЭДО

Подключение системы электронного документооборота обычно занимает минимум времени. Для начала необходимо оставить заявку на подключение или позвонить 74-70-80 (многоканальный).

После этого компания получает КЭП старое устаревшее название ЭЦП, которая используется для подписания. Далее специалисты помогают настроить сервис, пригласить контрагентов для обмена.

После подключения можно сразу начать отправлять документы через ЭДО. Большинство компаний полностью переходят на современную технологию уже в течение нескольких дней.

Безопасность электронного документооборота

Передача сведений через систему ЭДО осуществляется по защищенным каналам связи. Все данные подписываются электронной подписью, которая подтверждает подлинность, целостность данных.
Сервисы цифрового документооборота используют современные технологии защиты информации. все файлы хранятся в электронном архиве, а также защищены от несанкционированного доступа.
Это делает документооборот надежным инструментом для работы важных бизнес-процессов.

Почему выбирают нас

5 000+ компаний
безопасная передача данных
поддержка 24/7
интеграция с популярными системами
на рынке с 2002 года (24 года)

Часто задаваемые вопросы

Да, для работы с документооборотом требуется ЭЦП. Она используется для подписания, подтверждения юридической силы. Все файлы, подписанные электронной подписью, имеют такую же юридическую значимость, как и бумажные носители с печатью и подписью.

Подключите ЭДО для вашей компании

Новый формат работы помогает бизнесу ускорить обмен данными, сократить расходы, автоматизировать многие процессы. Подключив новый сервис, компания получает удобный инструмент для работы с контрагентами, хранения документов.
Оставьте заявку на подключение, чтобы начать использовать цифровые технологии и перейти на современный формат работы.

Оставить заявку

Обратный звонок

Не уверены, что выбрать? Просто закажите обратный звонок Мы все расскажем и поможем не переплатить.

С этой услугой покупают

Рутокен Lite 1010 с сертификатом ФСТЭК

КриптоПро CSP 5.0

Документ	Назначение
УПД	Универсальный передаточный документ
Счет-фактура	Бухгалтерский учет
Акт	Подтверждение услуг
Накладная	Передача товаров
Договор	Юридическое оформление