Руководитель компании "Защита информационных систем"

• ·Бухгалтерам и главным бухгалтерам. Вы больше не сможете отправить ответ на требование в виде простого письма с PDF-вложением через систему ЭДО. Незнание нового порядка приведет к просрочкам и штрафам;

• ·Индивидуальным предпринимателям. Если вы сами ведете расчеты и общаетесь с ИФНС, вам необходимо освоить Личный кабинет налогоплательщика (ЛКН) или портал Госуслуг;

• ·Руководителям компаний и юристам. Вы отвечаете за бесперебойность документооборота. Срыв коммуникации с ФНС может привести к блокировкам счетов и иным негативным последствиям.

• Просрочка ответа на требование. Если вы по привычке отправите ответ через неправильный канал, он не дойдет до инспекции. Это приведет к просрочке исполнения требования и, как следствие, к штрафам и блокировке расчетного счета;

• Потеря юридической силы. Отправленное старым способом обращение будет технически отклонено системой. У вас не будет доказательств того, что вы направили документ в установленный срок;

• Хаос в документообороте. Непонимание новых правил приведет к путанице, потере документов и росту административной нагрузки на сотрудников.

• ·Примеры: Налоговые декларации (по НДС, налогу на прибыль и др.), электронные счета-фактуры (ЭСФ), расчеты по страховым взносам, формализованные ответы на требования ФНС;

• ·Как работают: Ваша бухгалтерская программа формирует документ в нужном формате. Вы отправляете его через оператора ЭДО. Система ФНС автоматически проверяет его на ошибки и заносит данные в реестр. Участие человека на стороне инспекции минимально.

• ·Примеры: Письменные обращения с просьбой разъяснить какой-либо вопрос, жалобы на действия инспекторов, пояснительные письма, сопроводительные письма к документам.

• Как работали: Вы создавали документ в Word или PDF, заходили в систему оператора ЭДО и отправляли его как «исходящее письмо». Это письмо попадало к живому сотруднику ИФНС, который должен был открыть его, прочитать глазами, понять суть и дать ответ.

• ·Простые текстовые обращения с вопросами, жалобами или предложениями;

• Ответы на требования ФНС, оформленные в виде простого письма (например, когда бухгалтер пишет в теле письма «В ответ на требование №... высылаем пояснения» и прикладывает файл PDF);

• Любые документы, прикрепленные как вложение к такому простому письму.

• Сдавать все налоговые декларации и расчеты;

• Получать от ФНС требования и уведомления;

• Отправлять на требования формализованные ответы (например, пояснения по декларации по НДС в установленном формате) и описи документов;

• Направлять уведомления о контролируемых сделках, реестры для подтверждения нулевой ставки НДС, заявления о переходе на УСН и другие строго формализованные документы.

• Личный кабинет налогоплательщика для юридических лиц и ИП (основной канал);

• «Платформа обратной связи» на Едином портале госуслуг (Госуслуги);

• Специализированные сервисы на официальном сайте ФНС России.

• ·Медленно (человек читает дольше программы);

• Рискованно (возможна субъективная трактовка и человеческая ошибка);

• Трудоемко (отвлекает специалистов от более сложных задач).

• ·Скорость. Автоматическая проверка и регистрация данных происходят практически мгновенно;

• Предсказуемость и надежность. Снижается риск того, что Ваше обращение «затеряется» или будет неверно истолковано;

• Снижение нагрузки на ИТ-системы. Отказ от обработки тяжелых неформатированных файлов (например, PDF) разгружает каналы связи и ускоряет работу.

1 июля 2025 года

1 октября 2025 года

1 октября 2025 года

Максимальный размер файлов, прикрепляемых к обращениям, сокращен с 5 МБ до 1 МБ

Полностью прекращается работа старых специализированных приложений для ЭДО

Полное прекращение приема любых обращений в свободной форме через операторов ЭДО

Начать проверять и оптимизировать размер отправляемых файлов

Убедиться, что вы используете актуальное ПО для обмена с ФНС

Полностью перейти на использование Личного кабинета и Госуслуг для всех неформализованных обращений

• Что можно делать. Сдавать отчетность, получать требования, направлять обращения, подавать заявления, вести переписку;

• Плюсы. Все в одном месте, юридически значимо, высокая скорость обработки.

• Что можно делать. Задавать вопросы, оставлять жалобы и предложения по работе налоговых инспекций;

• Плюсы. Универсальность, удобный интерфейс, отслеживание статуса обращения.

• Что можно делать. Подавать заявления о переходе на спецрежимы, уведомления о контролируемых сделках и т.д.;

• Плюсы. Заточены под конкретные формализованные процедуры.

• Что можно делать. Отправлять любые бумажные документы;

• Плюсы. Не требует цифровых компетенций;

• Минусы. Медленно, требуются затраты на почтовые услуги, есть риск потери..

• Для 95% случаев используйте Личный кабинет налогоплательщика. Это главный канал;

• Для публичных жалоб и предложений — «Платформа обратной связи» на Госуслугах;

• Почту — как крайний резервный вариант.

• Зарегистрируйте и активируйте Личный кабинет налогоплательщика для Вашей организации/ИП, если вы этого еще не сделали;

• Обеспечьте доступ к нему всем сотрудникам, которые работают с налоговой (бухгалтерам, юристам);

• Потренируйтесь отправлять тестовые обращения через ЛКН и Госуслуги.

• Убедитесь, что у Вас есть действующая квалифицированная электронная подпись (КЭП). Без нее работа с ЛКН невозможна;

• Проверьте, что Ваше бухгалтерское ПО (например, 1С) обновлено и умеет корректно формировать формализованные ответы на требования.

• Проведите обучение для бухгалтерии и юристов. Они должны знать, куда и как теперь отправлять разные типы документов;

• Внесите изменения во внутренние регламенты документооборота. Четко пропишите: «Простые обращения направлять через ЛКН, ответы на требования — через оператора ЭДО в формализованном виде»;

• Упрощенный процесс. Исчезает необходимость в лишнем посреднике — операторе ЭДО, для отправки простых писем. Вы работаете напрямую с госорганом;

• Прямое взаимодействие с ФНС. Сокращение числа посредников ускоряет обмен и повышает его надежность;

• Единое пространство для всех документов. Личный кабинет становится вашим «цифровым кабинетом» в ФНС, где хранится вся история переписки, поданных документов и полученных уведомлений. Больше не нужно искать, в какой системе и что вы отправляли.